الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية

التسجيل شخصي ويُقدَّم باسم الحاضر نفسه، ولا يجوز تسجيل شخص نيابة عن آخر دون علمه. تلتزمون بصحة البيانات المُدخلة واكتمالها، وللجهة المنظِّمة رفض أي تسجيل أو إلغاؤه في حال تبيّن عدم صحة البيانات، أو عند اكتمال الطاقة الاستيعابية للقاعة.

تُصدر لكم بطاقة دخول إلكترونية تحمل رمز استجابة سريعة خاصًا بكم، وتُرسل إلى بريدكم الإلكتروني بعد اعتماد التسجيل. البطاقة شخصية غير قابلة للتحويل، ويُمسح رمزها عند المدخل للتحقق من الحضور. في حال استخدام البطاقة من غير صاحبها يحق للمنظّم منع الدخول.

يلتزم الحاضرون بتعليمات المنظّم وإدارة القاعة وباشتراطات الجهات المختصة، وبإبراز ما يثبت الهوية عند الطلب. وللمنظّم تنظيم الدخول إلى الجلسات والأركان بحسب السعة، وتعديل البرنامج أو المتحدثين أو مواعيد الجلسات عند الاقتضاء.

يُصوَّر المنتدى فوتوغرافيًا ومرئيًا لأغراض التغطية الإعلامية والتوثيق. وبحضوركم تُقرّون باحتمال ظهوركم ضمن هذه المواد وباستخدامها في القنوات الرسمية للمنتدى والجهات الشريكة. ومن لا يرغب في ذلك يُرجى إبلاغ فريق التنظيم عند المدخل.

نجمع عند التسجيل: الاسم الكامل، والبريد الإلكتروني، ورقم الجوال، والمسمى الوظيفي، وجهة العمل. ونسجّل كذلك وقت التسجيل ووقت مسح بطاقة الدخول عند المداخل. لا نطلب بيانات دفع، ولا نجمع أي بيانات ذات طبيعة حساسة.

تُعالَج بياناتكم لإتمام التسجيل، وإصدار بطاقة الدخول والتحقق منها عند الدخول، والتواصل معكم بخصوص هذه النسخة من المنتدى (التأكيد، والتغييرات على البرنامج، والتنبيهات التشغيلية). كما تُستخدم بصورة إجمالية غير معرِّفة لإعداد إحصاءات الحضور وتقارير المنتدى.

لا نرسل رسائل عن الفعاليات القادمة إلا لمن وافق على ذلك صراحةً عند التسجيل، وهي موافقة اختيارية لا يتوقف عليها قبول التسجيل. ويمكنكم سحبها في أي وقت عبر رابط إلغاء الاشتراك في الرسالة، أو بمراسلتنا على info@ekfkharj.com.

يطّلع على بياناتكم فريق تنظيم المنتدى، ومشغّل منصة التسجيل بصفته معالجًا للبيانات نيابة عن المنظّم، ومزوّدو الخدمات التقنية اللازمون لتشغيل التسجيل والبريد. ولا تُباع بياناتكم ولا تُؤجَّر، ولا تُشارك مع الرعاة أو العارضين إلا بموافقة منفصلة منكم، أو عند مسحكم لبطاقتكم طوعًا لدى جناح أحدهم.

نحتفظ ببيانات التسجيل طوال فترة تنظيم المنتدى وللمدة اللازمة بعده لإعداد التقارير والوفاء بالمتطلبات النظامية. وتُحذف بيانات من لم يوافق على الرسائل التسويقية أو من سحب موافقته متى انتفت الحاجة إليها.

لكم بموجب نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية الحق في العلم ببياناتكم، والوصول إليها، وطلب تصحيحها، وطلب إتلافها متى انتفى موجب الاحتفاظ بها. ولممارسة أي من هذه الحقوق راسلونا على info@ekfkharj.com.

تُنقل البيانات وتُحفظ عبر اتصال مُعمّى، والوصول إليها مقصور على من يحتاجه من فريق التنظيم والتشغيل. وعلى الرغم من ذلك، لا يمكن ضمان أمن أي نقل عبر الإنترنت ضمانًا مطلقًا.

للمنظّم تعديل هذه الشروط عند الحاجة، ويُعمل بالنسخة المنشورة على هذه الصفحة بتاريخها الموضّح أعلاه. وفي حال إلغاء المنتدى أو تأجيله يُبلَّغ المسجّلون على بريدهم الإلكتروني.

لأي استفسار بخصوص التسجيل أو البيانات، تواصلوا معنا على info@ekfkharj.com أو على الرقم +966 59 928 2974.